Ambiente ve Spielwarenmesse Standlarını Çin Yeni Yılı 2027'ye Göre Planlamak

İki yıl üst üste şubatta, Frankfurt'taki Ambiente fuarında aynı katılımcı için yaklaşık 200 m² stand kurduk: 2025'te 198 m², 2026'da 200 m². İki yılda da fuar şubatın ilk günlerinde açıldı. 2027'de ise 29 Ocak'ta, yani yaklaşık bir hafta erken açılıyor ve Çin Yeni Yılı (Ay Yeni Yılı) 6 Şubat'a, Nürnberg'deki Spielwarenmesse'nin kapanış gününe denk geliyor.

Aşağıdaki plan, Almanya'da Çin Yeni Yılı 2027'ye denk gelen iki fuar için hazırlandı; ürünleri, numuneleri veya basılı malzemeleri Çin'den gelen katılımcılara yönelik. Bu katılımcılar için asıl son tarih fuar tarihi değil. Asıl son tarih fuardan haftalar önce geliyor.

KUVINGSFRANKFURT, GERMANYKUVINGSFRANKFURT, GERMANY

Çin Yeni Yılı 2027 Fuarlarının Takvimi

Ambiente ve Christmasworld 2027, Messe Frankfurt'un basın bültenine göre 29 Ocak-2 Şubat tarihlerinde Frankfurt'ta yapılıyor. Creativeworld 29 Ocak-1 Şubat arasında sürüyor, Compass Talks ise bir gün önce, 28 Ocak'ta başlıyor. Nürnberg'deki Spielwarenmesse 2027, 2 Şubat Salı 09:00'da açılıyor ve 6 Şubat Cumartesi 14:00'te kapanıyor.

Tatile gelince. Hong Kong Çalışma Dairesi (Labour Department) Çin Yeni Yılı gününü 6 Şubat 2027 olarak listeliyor. İkinci gün olan 7 Şubat pazara denk geldiği için Hong Kong, 8 Şubat'taki üçüncü günün yanına dördüncü gün olarak 9 Şubat'ı ekliyor. 5 Şubat'taki Çin Yeni Yılı arifesi ve 20 Şubat'taki Fener Festivali yaygın olarak verilen tarihler; biz bunları ikincil kabul ediyoruz. Çin anakarası için resmi bir tatil takvimi de aktarmıyoruz, çünkü kontrol ettiğimiz tek resmi liste Hong Kong listesi.

Spielwarenmesse organizatörü takvim konusuna 2026'da zaten değinmişti. 2026 fuarına 68 ülkeden 2.313 katılımcı ve yaklaşık 58.900 profesyonel ziyaretçi geldi; ziyaretçi sayısı %2,5 arttı. Organizatör, Çin anakarası ve Hong Kong'dan gelen ziyaretçi artışının bir kısmını Çin Yeni Yılı'nın fuarla çakışmamasına bağladı. 2027'de Çin Yeni Yılı günü kapanış gününe düşüyor. Bundan bir tahmin çıkarmıyoruz. Yalnızca takvimin kaydığını not ediyoruz.

1. Adım: Fabrika Kapanmadan Önce Sevk Tarihinizi Sabitleyin

Tatil döneminde fabrikaların kapandığı biliniyor; ancak kapanış süresi fabrikaya ve bölgeye göre değiştiği için burada hafta sayısı vermiyoruz. Standınız için Çin'de üretilmesi gereken her şeyin, tedarikçiniz kapanmadan önce teyit edilmiş bir sevk tarihi olmalı ve bu tarih tedarikçiden yazılı gelmeli. Standlarımızı İstanbul'daki kendi atölyemizde üretiyoruz, dolayısıyla stand konstrüksiyonunun kendisi Çin'de üretilmiyor. Tatil, standa getirdiklerinizi etkiliyor.

• Standda sergilenecek ürünler ve demo üniteleri, yedekleri dahil.
• Raflarda duracak numuneler, maketler ve ambalajlar.
• Basılı kataloglar, fiyat listeleri ve promosyon ürünleri.
• Stand firması yerine kendi fabrikanızın ürettiği özel teşhir parçaları.
• Sevkiyat evrakları ve deniz ya da hava ayağı için nakliyeci rezervasyonu.

2. Adım: İki Plan Onayı, İki Portal

Evrak takviminde önce Spielwarenmesse geliyor. 80 m² ve üzeri standlarda planı talep beklemeden PDF olarak göndermeniz gerekiyor; 30 Kasım 2026'dan sonra gelen planların işleme alınmasını talep etme hakkınız yok. İki katlı stand 50 m²'den itibaren mümkün ve onay damgası gerektiriyor; 2027 Katılımcı Kuralları'na göre üst kat, 232 EUR/m² olan sıra stand tarifesinin %35'i üzerinden ücretlendiriliyor. Konseptinizde ikinci kat varsa karar ayı kasım.

Ambiente'de onay gerektiren stand planlarının 11 Aralık 2026'ya kadar Messe Frankfurt'a ulaşması gerekiyor. İki fuara da katılan bir firma için brief'in mümkünse kasım başına kadar netleşmesi gerekiyor. Gönderimden sonraki değişiklikler yeniden onay gerektirebilir.

3. Adım: Son Tarihler ve Ek Ücretler

Ambiente 2027'de yeni bir kural var. Etkinliğe 21 gün veya daha az kala verilen siparişlere hizmet bedeli üzerinden %25 ekspres ek ücreti uygulanıyor; bazı hizmetlerde bu 8 Ocak 2027'den itibaren geçerli ve Messe Frankfurt stand firması portalı ek ücretsiz son gün olarak 7 Ocak'ı veriyor.

Asma noktaları ve elektrik farklı. Geç sipariş hiç işleme alınmıyor; bu yüzden asma noktaları (tavandan sarkıtılan elemanların bağlandığı noktalar) için 18 Aralık, elektrik için 28 Ocak kesin son tarih.

Spielwarenmesse ise ek ücretle çalışıyor: asma noktaları 18 Aralık'a kadar ek ücretsiz; elektrik, temizlik ve benzeri hizmetler 11 Ocak'a kadar ek ücretsiz; 12 Ocak'tan itibaren asma noktalarında daha yüksek ek ücret; zemin kaplaması, bölme duvar ve medya teknolojisi için son şans 24 Ocak.

Yani 18 Aralık, Ambiente'de kesin son tarih, Spielwarenmesse'de ek ücretsiz son gün. İki fuar için de hedeflenecek tarih 18 Aralık.

4. Adım: Frankfurt ve Nürnberg'de Kurulum Günlerinizi Seçin

Ambiente, 21 ve 22 Ocak 2027'de 07:00'den gece yarısına kadar erken kurulum imkânı sunuyor; 299 m²'ye kadar standlar için günlük 550 EUR. 300 m² ve üzeri standlarda bu günler ücretsiz. Normal kurulum ücretsiz ve 23 Ocak'tan 28 Ocak 15:00'e kadar günde 24 saat sürüyor.

Messe Frankfurt 2027 için Merkezi Trafik Yönetimi uygulamasını devreye alıyor; katılımcılardan, stand firmalarından ve nakliyecilerden araçlarını önceden çevrimiçi kaydettirmelerini istiyor. Bu bilgiyi nakliye firmanıza erkenden iletin.

Salon 6'nın bir bölümü yenilemede ve birkaç ürün grubu yer değiştirdi; geçen yılın yerleşim planını yeniden kullanmadan önce 2027 salonunuzu kontrol edin. Ayrıntılar Ambiente 2027 rehberimizde.

Nürnberg'de kurulum, Katılımcı Kuralları'na göre 25 Ocak'ta başlıyor ve 1 Şubat 18:00'de bitiyor. Organizatörün tarihler sayfası farklı bir başlangıç gösteriyor; ekibi ayarlamadan önce katılımcı portalınızı kontrol edin.

1 Şubat 15:00'te hâlâ boş duran bir stand için organizatöre bilgi verilmemişse, organizatör masrafı katılımcıya ait olmak üzere bu alan hakkında tasarrufta bulunabilir. Organizatörün tarihler sayfası ayrıca stand firmasının adını 17 Ocak'a kadar istiyor.

Frankfurt kurulumu 28 Ocak 15:00'e kadar sürüyor, Nürnberg kurulumu 25 Ocak'ta başlıyor; iki kurulum dönemi dört gün üst üste biniyor. Tek ekip iki fuarı ancak Frankfurt önce bitirilir ve Nürnberg standı 28 Ocak ile 1 Şubat arasında kurulursa yetiştirebilir. Asıl zor çakışma sonra geliyor: Ambiente sökümü, Spielwarenmesse'nin açık olduğu günlere denk düşüyor. Her fuar için ayrı saha ekibi planlayın.

5. Adım: Sökümü ve Dönüş Yolculuğunu Çin Yeni Yılı Arifesine Göre Planlayın

Ambiente sökümü 2 Şubat 20:30'da başlıyor, 5 Şubat 21:00'de bitiyor. Messe Frankfurt stand firması portalındaki ifade net: "Uzatılmış söküm mümkün değildir."

5 Şubat aynı zamanda Çin Yeni Yılı arifesi için genellikle verilen tarih; Hong Kong resmi listesinde yer almıyor.

Spielwarenmesse 6 Şubat 14:00'te kapanıyor; Hong Kong listesine göre bu gün Çin Yeni Yılı günü. Söküm 6 Şubat 14:00'ten 9 Şubat 19:00'a kadar sürüyor.

Erken başlamayın. Spielwarenmesse'de resmi saatten önce söküm, faturalanan katılım bedelinin %25'ine mal oluyor; alt sınır 1.500 EUR.

Ekibiniz tatili evde geçirmek istiyorsa çözüm uçak biletinde. Biletleri şimdiden alın, dönüşü de resmi kapanıştan sonraya ayarlayın, öncesine değil.

Ekibin bir kısmı 6 Şubat'tan önce ayrılacaksa standı, sökümün sonuna kadar sahada kalacak, adı belirlenmiş bir sorumluya teslim edin. Raflardaki ürünleri ve lojistik firmasına teslimi stand firmasının mı yoksa kendi ekibinizin mi üstleneceğini yazılı olarak kararlaştırın.

Sözleşmeye, son palet çıkana kadar sahada kimin kalacağını yazan tek bir madde ekleyin; şubattaki tartışma baştan önlenir.

Fabrikanız Kapanmadan Önce Frankfurt İçin Sizden Gerekenler

Tasarımı ve üretimi İstanbul'daki kendi atölyemizde yapıyoruz. Ambiente 2026'da kurduğumuz standlar, bunun Frankfurt salonunda nasıl durduğunu gösteriyor.

Ambiente tarihlerine, yani planlar için 11 Aralık ve asma noktaları için 18 Aralık'a göre çalışabilmemiz için sizden birkaç bilgi gerekiyor.

• Salon ve stand numarası ya da organizatörün salon önerisi.
• Standın m² olarak büyüklüğü ve açık cephe sayısı.
• Sergilenecek ürünler ve ölçüleri; ayrıca su, basınçlı hava veya ek güç gerektiren demolar.
• Asma eleman isteyip istemediğiniz, çünkü Ambiente asma noktası son tarihi 18 Aralık.
• EUR cinsinden hedef bütçeniz; ilk çizimin gerçekçi olması için.

Bunları stand tasarım talep sayfamızdan gönderin. Ambiente stand sayfası ise Frankfurt'ta kurduğumuz standların nasıl göründüğünü gösteriyor.

Brief'iniz 11 Aralık'tan sonra gelirse standı çoğu zaman yine kurabiliyoruz; ancak organizatörün onay kuyruğu ve %25 ekspres ek ücreti o noktada bizim kontrolümüz dışında kalıyor.

Ürünleriniz Çin'den geliyorsa bugün bir şey daha yapın: fabrikanızdan tatil kapanış tarihini yazılı olarak isteyin. Takviminizi fuar tarihi değil, o tarih belirler.