IAC 2026 Antalya: Tarihler, Organizatör ve Fuar Kuralları Rehberi

Kongre mi, Sergi mi? Farkı Bilmek

IAC'nin karıştırılması kolay iki yüzü var ve bu, planlama açısından önemli. Kongre bilimsel programdır: teknik oturumlar, genel kurul (plenary) oturumları, IAF Global Networking Forum ve özel oturumlar; hepsi tam delege kaydı gerektirir. Sergi ise fuar alanıdır; ajansların, üreticilerin, tedarikçilerin ve ulusal pavyonların işlerini sergilediği yerdir. Kritik nokta: fuar (exhibition) badge'i teknik ve genel kurul oturumlarına erişim sağlamaz. Ekibinizin bu oturumlara katılması gerekiyorsa, fuar badge'lerine ek olarak delege kaydı gerekir.

Sergi Alanı: Shell Scheme, Raw Space ve İki Katlı Standlar

Fuar alanında yer almanın üç yolu var. Shell scheme, hazır kurulmuş bir pakettir; belirli paneller, zemin ve mobilya içerir. Katılımcı iç panel yüzeylerine grafik uygulayabilir ama yapıyı değiştiremez. Raw space, yalnızca işaretlenmiş bir zemin alanıdır; yapı, zemin veya elektrik dahil değildir, dolayısıyla katılımcı özel bir stand tasarlayıp kurar ve tasarımı onaya sunmak zorundadır. İki katlı standlar yalnızca Hall 1'de izinlidir, sözleşme alanının en fazla yüzde 50'si kadar ikinci kat kullanabilir, bu üst kat için temel metrekare ücretinin yüzde 70'i kadar ücret taşır ve onaydan önce statik mühendis sertifikası gerektirir.

Salonlar ve Stand Yükseklik Limitleri

Sergi, buluşma odalarını da barındıran bir balkon katıyla birbirine bağlı iki salonu kullanır; resmi alan planı iac2026.org'da yayımlanır. İki salon oldukça farklıdır ve tasarım her birine uymak zorundadır:

• Hall 1, 10 m tavan yüksekliğine sahip kalıcı bir binadır. Standart standlar 4 m'ye, duvara bitişik ve çevre standlar 3,80 m'ye, iki katlı standlar ise 5,50 m'ye kadar çıkabilir. Zemin, 400 kg/m² hareketli yük taşır. Tavan rigging'e nokta başına en fazla 200 kg olacak şekilde izin verilir.
• Hall 2, beşik çatılı çelik konstrüksiyon bir binadır; kullanılabilir net yükseklik konuma göre değişir. Güvenlik payı düşüldükten sonra duvara bitişik standlar için yaklaşık 2,60 m, diğer standlar için 3,66 m. Zemin yükü kesin sınır olarak 300 kg/m² ile sınırlıdır ve tavan rigging'e hiç izin verilmez.

Ağır ekipman veya yoğun zemin yapısı planlayanlar, tasarım onayından önce organizatöre bir yük dağılım planı göndermelidir.

Stand Tasarım ve Kurulum Kuralları

Özel standlar 5 Ağustos 2026'ya kadar Exhibition Portal'a sunulmalıdır; ölçekli tasarım ve görünüşler, müteahhit bilgileri ve 4 metre ve üzeri her stand için statik rapor dahil. Temel kurulum kuralları pratik ve katıdır:

• Tüm konstrüksiyon sözleşme sınırları içinde kalmalıdır. Hiçbir öğe koridora taşamaz.
• Salon içinde kaynak, kesim ve boya yasaktır, bu yüzden standlar önceden üretilmiş, cıvatayla monte edilebilir parçalar olarak gelmelidir.
• Fuar alanının duvarlarına, kapılarına, tavanına veya kolonlarına yapıştırıcı, çivi, vida, kelepçe ya da bant dahil hiçbir yöntemle bir şey sabitlenemez.
• Bir standın her açık cephesi en fazla yüzde 40 oranında duvarla kapatılabilir; böylece standlar koridora açık kalır.
• Komşuya bakan her duvarın arka yüzü, komşu standla uyumlu bir renkte bitirilmeli ve üzerinde marka görseli olmamalıdır; ortak sınırlar her iki taraftan da tam duvarla kapatılmalıdır.
• Ses düşük tutulmalıdır; stand sınırında en fazla 50 dB. Demolar kongrenin bilimsel karakterini yansıtmalıdır.
• Ambalaj malzemeleri ve boş kutular fuar açılmadan salondan çıkarılmalıdır; standlar temiz bırakılmalı, aksi halde metrekare başına ceza uygulanır.

Erişilebilirlik Gereklilikleri

IAC 2026, birkaç erişilebilirlik kuralını isteğe bağlı değil zorunlu kılar. Yükseltilmiş stand alanlarında basamak yasaktır; her yükseltilmiş zemine en az 80 cm genişliğinde, en fazla 1:12 eğimli ve her iki yanında koruyucu kenarlığı olan kaymaz bir rampayla erişilmelidir. Yükseltilmiş platformlar çevredeki zeminle görsel kontrast oluşturmalı ve köşeleri dik açı yerine yuvarlatılmış veya pahlı olmalıdır. Ekranlarda sesli anlatım içeren her video altyazı veya kapalı altyazı içermelidir; dokunmatik ekranların, tekerlekli sandalye kullanıcılarının erişebilmesi için zeminden 38-122 cm arasında konumlandırılması önerilir.

Teknik Servisler: Elektrik, İnternet, Su ve Rigging

Servisler, sabit son tarihlere göre Exhibition Portal üzerinden sipariş edilir. Elektrik ve internet siparişleri 17 Ağustos 2026'ya kadar verilmelidir; Hall 1 için su ve drenaj da aynı tarihe kadar ve zemin kurulumundan önce ayarlanmalıdır. Tüm elektrik işleri RCD korumalı yetkili bir elektrikçi tarafından yapılmalıdır; uzatma kabloları en fazla 2 m, çoklu prizlerin zincirlenmesi (daisy-chain) yasaktır ve her dağıtım panosunun önünde 1 m boş erişim alanı sürekli açık kalmalıdır. Rigging talepleri 5 Ağustos 2026'ya kadar verilir, yalnızca Hall 1 için geçerlidir ve yalnızca organizatörün resmi rigging müteahhidi tarafından yapılmalıdır; her asılı öğede birincil bağlantıdan bağımsız ikincil bir güvenlik teli bulunmalıdır.

Yangın Güvenliği, Yasaklı Malzemeler ve İhracat Kontrollü Teknoloji

Yangın güvenliği kontrollerini geçemeyen standların açılmasına izin verilmez. Perde ve draperiler yanmaz sertifikalı olmalı, yangın dolapları her zaman erişilebilir kalmalıdır. Alana girmesi yasak öğelerin net bir listesi vardır: havai fişek ve açık alevler, yanıcı ve patlayıcı gaz ve sıvılar, radyoaktif malzemeler, yazılı onayı olmayan basınçlı gaz tüpleri ve sertifikalı yardım hayvanları dışındaki canlı hayvanlar. Drone ve İHA kullanımı önceden yazılı onay gerektirir.

Bu bir uzay kongresi olduğu için, tipik bir fuarda görmeyeceğiniz bir kural öne çıkar: ihracat kontrollü teknoloji. Lazer, lidar, radyasyon üreten ekipman ve kontrole tabi uzay teknolojilerinin tümü önceden yazılı onay gerektirir; katılımcılar ITAR, ABD EAR, AB Dual-Use Regülasyonu ve Türk ihracat mevzuatı (Kanun No. 7262 dahil) uyumundan tek başına sorumludur. Sergileyeceğiniz donanım hassas kapsama girebiliyorsa, bunu hukuk ve lojistik ekibinizle erkenden netleştirmenizde fayda var.

Nakliye, Gümrük ve ATA Karnesi

GrupTrans, resmi nakliye ve gümrük acentesidir ve onlarla koordinasyon zorunludur. Türkiye ATA Karnesi sisteminin tarafıdır; böylece sergi ürünleri, izin verilen süre içinde yeniden ihraç edilmek kaydıyla Türk gümrük vergisi olmadan geçici olarak ithal edilebilir. Karneler, sevkiyattan önce katılımcının kendi ülkesinde alınmalıdır. Önerilen sevkiyat pencereleri menşeye göre değişir: Kuzey Amerika ve Asya Pasifik için yaklaşık 10-12 hafta önce, Asya ve Orta Asya için 8-10 hafta, Avrupa, Orta Doğu ve Kuzey Afrika için 6-8 hafta.

Badge ve Erişim

Fuar badge tahsisi stand büyüklüğüne göre ölçeklenir: ilk 9 m² için iki badge, her ilave 9 m² için bir badge daha, tek stand için en fazla on badge. Pavyonların kendi limitleri vardır. Fuar badge'leri sergi alanına, açılış törenine ve karşılama resepsiyonuna erişim sağlar; ancak teknik, genel kurul veya özel oturumlara erişim sağlamaz, bunlar delege kaydı gerektirir. Badge'ler kişiye özeldir, devredilemez ve fuar alanında her zaman görünür şekilde takılmalıdır.

Bir Bakışta Önemli Son Tarihler

• 15 Temmuz 2026: vize davet mektubu talepleri; vize süreçleri uzun olan ülkeler için önemli.
• 5 Ağustos 2026: stand tasarımı ve müteahhit bilgileri, rigging talepleri, sigorta sertifikaları, badge sahibi bilgileri ve Hall 1 su/drenaj.
• 11 Ağustos 2026: logo ve sponsor reklam materyali.
• 17 Ağustos 2026: elektrik, internet ve su siparişleri; ayrıca pavyon eş-katılımcı kaydı.
• 21 Eylül 2026: nihai personel ve müteahhit listesi. Onaylı listede olmayanlar fuar alanına alınmaz.

Sahada kurulum 30 Eylül 2026'da başlar, standlar 4 Ekim saat 12:00'a kadar koridorlar boşaltılmış şekilde tamamen bitmiş olmalıdır, kongre 5-9 Ekim arasında sürer, söküm 9 Ekim saat 19:00'da başlar ve stand alanı 11 Ekim saat 15:00'a kadar boşaltılmış olarak teslim edilmelidir.

Birkaç Pratik İpucu

Erken başlayın: bazı uyruklar için vize süreci ve yukarıdaki nakliye pencereleri sessizce kritik yolunuz haline gelebilir. Akredite bir stand müteahhidiyle çalışın; SAHA EXPO bir liste tutar ve bu listenin dışındaki bir müteahhidin sahada çalışmadan önce akredite olması gerekir. Rampaları sonradan eklemek yerine erişilebilirliği ilk eskizden itibaren tasarlayın. Fuarı siyasi ve ticari açıdan tarafsız tutun; organizatör, uygunsuz veya siyasi açıdan tartışmalı gördüğü içeriğin kaldırılmasını isteyebilir. Ve sergileyeceğiniz donanım ihracat kontrolüne girebiliyorsa, sevkiyattan çok önce çözün.

Tema: "The World Needs More Space"

Her IAC bir tema altında düzenlenir ve 2026 sloganı "The World Needs More Space". İki katmanda işler. Yüzeyde, uzayı güvenli, sürdürülebilir ve kapsayıcı bir şekilde keşfetme ve koruma çağrısıdır; uzayı, faydaları tüm uluslar ve gelecek nesillerce paylaşılan barışçıl bir sınır olarak tutmayı amaçlar. Altında ise, insanlığın uzayın Dünya'da sağladığı pratik faydalara (iklim izlemeden bağlantıya, navigasyondan afet müdahalesine) giderek daha çok ihtiyaç duyduğunun bir hatırlatmasıdır. Tema etrafında kurulan program; sektörün her yerinden vizyoner fikirleri, yeni teknolojileri ve öncü araştırmaları davet ediyor.

IAC Hakkında ve Antalya Edisyonu

Uluslararası Astronotik Kongresi, küresel uzay topluluğunun en büyük yıllık buluşmasıdır. Her yıl Uluslararası Astronotik Federasyonu (IAF) tarafından düzenlenir ve uzay ajanslarını, sanayiyi, araştırmacıları, girişimleri ve öğrencileri bir hafta boyunca teknik oturumlar, genel kurullar, networking ve büyük bir sergi için bir araya getirir. 2026 edisyonu 77.'sidir ve Türkiye'nin tarihte ilk kez etkinliğe ev sahipliği yaptığı edisyondur; ev sahibi Türkiye Uzay Ajansı (TUA), eş ev sahibi SAHA İstanbul Savunma, Havacılık ve Uzay Kümelenmesi'dir.

Mekan olan NEST Convention Center, Türkiye'nin en büyük kongre ve sergi tesislerinden biridir; 20.000 katılımcıya kadar kapasitesi vardır. Antalya yakınındaki Belek ilçesinde, beş yıldızlı oteller, şampiyona golf sahaları ve mavi bayraklı plajlarla çevrili konumdadır; yürüme mesafesinde 12.000'den fazla otel odası bulunur. Türk Hava Yolları resmi taşıyıcıdır ve etkinliğin "From the Turquoise to the Stars" sloganıyla bir de resmi maskotu vardır: Caretta Caretta deniz kaplumbağası. Milano, Sidney ve Paris gibi şehirlerde toplanmaya alışkın bir uzay topluluğu için Antalya, büyük bir kongre mekanı ile Akdeniz tatil beldesinin ender bir bileşimini sunuyor.

Türkiye'de stand kurulumuna daha geniş bir bakış için Türkiye fuar standı tasarım rehberimiz Türk fuar alanlarında tasarım ve üretimin pratik tarafını ele alıyor. Bu yazı, resmi IAC 2026 Exhibition Manual ve iac2026.org kaynaklarına dayanır; taahhütte bulunmadan önce en güncel bilgileri mutlaka Exhibition Portal'dan teyit edin.